Réunion de bureau du 15 décembre 2009

Réunion du bureau
Compte rendu		15 décembre 2009	20 heures	Maison ROGER
RÉunİon organİsÉe par		L’AMİCALE des CYCLOS de PLOËREN
Type de rÉunİon		Trimestrielle
Anİmateur		P. Boullé
SecrÉtaİre		P. Bucher
Contrôleur du temps		P. Boullé
Partİcİpants		Messieurs : Bertho, Bocéno, Boleis, Bucher, Buléon, Chevallier, Morio, Boullé
EXCUSÉS		Onno
Rubriques à l'ordre du jour
5 à 10 mn		Comptabilité		P.BOCÉNO
Discussion		État de la comptabilité : bilan positif de l’année. Le solde est à 1289 € soit +150 € environ par rapport au début 2009. L’opération « Nouvelles tenues » est  une réussite.
Conclusİons		Merci et bravo à Pierre et Armel pour leur complémentarité et la bonne tenue des comptes.
25 à 30 mn	Vie du Groupe			P. Boullé
Discussion	Le 2ème groupe est İNDİSPENSABLE. La période est précisée : entre chaque changements d’heures ! Fleurs et oignons pour qui cette année ? Fleurs pour Oignons pour Les animations …. Le 6 juin : Un petit circuit « contre la montre » par équipes de 2 après tirage au sort. NB : le temps sera pris sur le 2ème …. et suivi par un barbecue à proximité du circuit (Accord de principe de Pierre G.) ? Des récompenses à prévoir… Sur une suggestion intéressante de Loulou : participer à des randonnées de type « Brevet Cyclos » De 150 (pour commencer) ou 200 Km. Ces brevets se déroulent habituellement le samedi. (mai/juin) Un sondage sera effectué lors de l’ Assemblée Générale sur différents sujets : besoins de vêtements, soirée conviviale de la mi-juin…sortie les mercredi et samedis après-midi en Hiver, pour éviter les problèmes de cœur dû au froid… Préparer un calendrier annuel
Conclusİons	Réaliser le calendrier annuel, le sondage…
Mesures À  prendre			Personne responsable	Délai  À respecter
Transmettre le calendrier à la Mairie pour l’impression			Patrick et Loulou pour les circuits… P. Boullé - sondage	U R G E N T

10 à 15 mn			Repas de Fin d'année			P. Boullé
Discussion			Nouvelles idées pour 2010 : Resto + concours Bowling….Crêperie…Autres …. Le bureau contactera un traiteur et un animateur rapidement et vous tiendra informé des négociations
Conclusİons			Toute suggestion est bienvenue…
Mesures À  prendre					Personne responsable	Délai  À respecter
Prendre contact					Le bureau	Octobre 2010
	15 à 20 mn			Retour sur les Randonnées			P. boullé
	Discussion			Rando du Spi : date à changer, à discuter avec le CAP et le Vélo-Club. Prévoir un nouveau circuit pour aller voir la mer… Rando du Téléthon – dons de cette année = 333 €. En recul par rapport à l’année précédente. De nouvelles idées pour en cas de mauvais temps…merci de nous en faire part. Les dimanches seraient certainement mieux pour les Cyclos habitués à rouler ce jour là.  Poursuite de la PLB à Callac (contre la Muco !) Plouay + barbecue maintenu -  Un accueillant s’est porté volontaire pour nous recevoir !  24 heures du Mans ? attention même jour que Plouay ! Les personnes intéressées le feront à titre individuel, sans aide financière de l’Amicale. (But uniquement lucratif pour l’organisation !)
	Conclusİons			Faire preuve d’originalité. Varier les randonnées extérieures.
10 à 15 mn			Assemblée Générale			P. BOULLÉ
Discussion			Date : le 15 janvier 2010 – vendredi soir – Maison ROGER - Renouvellement du Bureau – Un membre est démissionnaire. Nous respectons complètement cette décision et nous en prenons acte. Merci à lui pour l’aide apportée depuis la création de l’association. Pour compléter le tiers sortant, les noms du Secrétaire et du Trésorier compléteront la liste, mais ils se représentent au vote des adhérents. Merci à eux. Solliciter des candidatures dès à présent et lors de l’AG. Tarif de la cotisation est maintenu à 30 € mais passe à 15 € pour les adhérents qui possèdent une licence à la FFCT ou autres. Rappeler à chacun de signaler les aléas du parcours (trou, danger, etc…) et pas seulement les premiers mais tout le monde derrière aussi pour la sécurité de TOUS. Présentation  des Nouveaux adhérents à recevoir lors de l’AG. Pot et Galette à l’issue
Conclusions			Demander           à Patrick les galettes chez notre principal sponsor.           Et à Yannick pour le vin Ne pas oublier d’exiger les factures….
Mesures À prendre					Personne responsable	DÉlaİ  À respecter
Convocation à faire et à envoyer officiellement İnvitation à transmettre à la Municipalité  + Presse					P. Boullé  – admin Armel et Pierre  pot	Fin d’année
5 à 10 mn			Divers
Discussion			Achat du « porte vélo » proposé par Christophe. Lui demander s’il est possible de le voir et l’essayer. Accord de principe pour 150 €. Demander à Roger s’il peut fournir les circuits des Jeudis avant…ou s’il accepterait que parmi les collègues du jeudi, il y en ait un, à tour de rôle, qui propose ce circuit
Conclusİons			Prendre contact avec Christophe et Roger.
Mesures À  prendre					Personne responsable	DÉlaİ  À respecter
Fait le 18 décembre pour le porte vélo.					P. Boullé	En attente
Remarques spÉcİales		GARDER  ENCORE    &  TOUJOURS  LA   CONVİVİALİTÉ   DU   GROUPE.